Was ist ein Virtuelle Assistenz?

Als virtuelle Assistenten übernehmen wir für Sie alle Aufgaben, die Sie aus Ihrer Sicht beruflich vom eigentlichen Kerngeschäft ablenken oder private Zeit kosten und nicht selbst ausgeführt werden müssen.

Die Zusammenarbeit erfolgt virtuell, das heißt, mittels moderner Informations- und Kommunikationsmittel wie z.B. Telefon, Mobilfunk, E-Mail und Internet um für Sie Aufgaben zu erledigen, unabhängig davon, wo Sie sich aufhalten.

Wir helfen Ihnen Flexibel für wiederkehrende oder stets unterschiedliche Aufgaben, wann immer der Bedarf besteht. Grundsätzlich können alle Aufgaben an uns abgegeben werden, die mittels der oben beschriebenen Informations- und Kommunikationsmittel durchgeführt werden können.

Wir Arbeiten nach dem „Pay-What-You-Want“-Prinzip und Sie bestimmen den Preis, was Ihnen unser Produkt oder Dienstleistung Wert ist. Unseren PWYW-Vertrag finden Sie unter Download.

Sie haben noch Fragen? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!

 

Virtueller Assistenz Dienstleistungen können zum Beispiel sein:

Büroaufgaben
Recherchen aller Art
Aktualisieren von Kundendaten
Anlegen einer Kundendatenbank
Datenerfassung aller Art
Terminvereinbarung
Kalender-Management
Digitale Ablage von Dokumenten
Einrichtung und Pflege von Dropbox und Google Drive
Erstellen von Excel-Tabellen
Erstellen von Präsentationen
Erstellen und Bearbeiten von PDFs
Verfassen von Stellenausschreibungen und Bewerberauswahl
Transkripte aller Art
Erstellen von Besprechungsunterlagen
Kündigung von Verträgen (Telefon, Versicherungen, Abos)
Erstellung von Arbeitsplänen
Koordination von Freelancern
uvm.

Buchhaltung
Erstellung und Versand von Rechnungen
Anlegen und Ausführen von Überweisungen
Kontrolle und Auswertung der Zeiterfassung des Teams
Erfassen von Ausgaben
Kontrolle der Zahlungseingänge
Versand von Unterlagen an den Steuerberater
Vorbereitung der Steuererklärung
Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung
Kontrolle von Eingangsrechnungen
Anfordern von Belegen, Spendenbescheinigungen
Herunterladen von Kontoauszügen
Anforderung von fehlenden Belegen

Social Media
Analyse und Beobachtung der Konkurrenz
Erstellen eines Redaktionsplans für deine sozialen Netzwerke
Erstellen von Posts und Bildern
Teilen von aktuellen Blogartikeln
Definieren und Erstellen von Zielgruppen
Vorplanung von Posts für den gesamten Monat
Beantwortung von Kommentaren
Durchführung von Gewinnspielen
Einrichtung und Moderation von Facebook-Gruppen
Pflege und Aktualisierung deiner Profile auf XING und LinkedIN
Einrichten einer Facebook-Seite
Einrichten von Instagram Accounts
Einrichten und Pflege von Pinterest-Boards
Einrichten eines YouTube-Accounts
Hochladen von Videos auf YouTube
Einrichten von Werbekonten
Einrichten von Werbekampagnen bei Facebook
Kontrolle von Werbeanzeigen
Erstellung von Slideshare-Präsentationen

Marketing
Einrichten von Newsletter-Tools und Listen
Einrichten von Autoresponder und Automationen
Hinzufügen und Entfernen von Abonnenten aus Listen
Schreiben und Versenden von Newslettern
Erstellung und Tracking von Anzeigen in sozialen Netzwerken
Erstellung von Artikeln und Blogposts
Schreiben und Einpflegen von Gastartikeln
Recherche passender Blogs/Seiten für Gastartikel
Kreation von Infografiken
Erstellung von Adwords-Kampagnen
Erstellung von Online-Kursen
Formatierung von E-Books
Erstellung und Auswertung von Umfragen
Einrichten von Sales Funnels

E-Commerce
Produkt-Recherche
Kontaktieren von Herstellern
Muster-Anforderung
Produktbestellungen
Erstellen von Produktbeschreibungen
Suche nach Nischenprodukten
Optimierung von Produktseiten
SEO-Optimierung von Beschreibungen und Websites
Erstellung von Infografiken
Management von Verkäuferkonten bei Amazon
Einbuchung und Versand von Aufträgen
Abwicklung von Reklamationen und Rücksendungen
Weiterleitung von Bestellungen an Versanddienstleister
Kontrolle des Lagerbestands
Kommentieren von Bewertungen

Pressearbeit
Recherche und Pflege des Presseverteilers
Herstellung von Kontakten zu Journalisten und Influencern
Erstellung von Pressemeldungen zu neuen Produkten oder Unternehmensneuigkeiten
Versand von Pressemeldungen und Einstellen auf Webportalen
Beantwortung von Presseanfragen
Terminvereinbarung für Interviews
Versand von Pressebildern
Erstellen eines Pressespiegels
Planen von Presseevents/Pressekonferenzen
Produktversand an Journalisten und Influencer

Events
Versand von Einladungen
Pflege von Teilnehmerlisten
Versand von Anmeldebestätigungen/Tickets
Beantwortung von Rückfragen von Gästen
Recherche und Buchen von Locations
Buchung des Caterings
Rechnungsversand an die Teilnehmer
Unterlagenerstellung zur Vorbereitung
Materialien-Bestellung für die Veranstaltung (Namensschilder, Roll-Ups,…)
Kommunizieren des Events in sozialen Netzwerken
Erstellung des Programms/Ablaufs
Versand von Anreiseinformationen an Teilnehmer
Hotelbuchungen
Versand der Nachbereitung der Veranstaltung an Teilnehmer
Schneiden der Aufzeichnung der Veranstaltung und Upload auf Website

Podcasts
Schneiden von Tonaufnahmen
Hinzufügen eines Intros
Transkribieren
Herausschreiben der wichtigsten Learnings
Einstellen des Podcasts auf Libsyn, iTunes und Co.
Erstellen des Blogposts
Erstellen und Teilen der Social Media-Beiträge zur aktuellen Folge
Schreiben und Versenden des Newsletters zur aktuellen Folge
Kommentieren und Anfordern von Bewertungen
Vereinbaren von Terminen mit Interview-Partnern

Kundenservice
Sortieren von E-mails nach Priorität und Weiterleiten an die entsprechenden Abteilungen
Erstellen von FAQs
Versand der Zugangsdaten/Download-Links
Fragenbeantwortung zu Produkten und Dienstleistungen
Technischer Support für Produkte
Sortierung und Bearbeitung von Antworten auf Newsletter
Bearbeitung von Kündigungen
Beantwortung von Anfragen zu Kooperationen
Reklamationsbearbeitung
Versand von Terminbestätigungen

Webseite
Erstellung und Aktualisierung einer SEO-Strategie
Durchführen von Keyword-Analysen
Durchführen von Konkurrenz-Analysen
Erstellung von Landingpages für Produkte
SEO-Optimierung von Artikeln und Seiten
Auswertung von Google-Analytics
Aktualisierung von Plugins und Themes
Überprüfung und Aktualisierung von Links
Backup-Erstellung
Überprüfung der Website auf Fehler

Persönliche Aufgaben
Reisebuchung
Recherche und Bestellung von Geschenken
Kalender-Aktualisierungen
Erinnerungen an wichtige Ereignisse (Jubiläen, Geburtstage)
Versenden von Geburtstagsgrüßen und Geschenken
Aktualisierung von Dating-Profilen und Terminvereinbarung
Terminvereinbarung mit Handwerkern, Dienstleistern, Ärzten…
Finden eines Fitnessstudios/Personal Trainers und Terminvereinbarung
Besorgen von Konzert-Tickets
Prüfen von Versicherungen